Drucker
& Dokumenten
Management System
Sind Sie auf der Suche nach einem Drucker und einem Dokumenten Management System Anbieter?
Ohne Drucker und einem guten Dokumenten Management System funktioniert heutzutage keine Firma, weil es sich hierbei um eines der wichtigsten Themen handelt.
Wo ist der neue Vertragsbogen jetzt gespeichert worden? Wo hat der Kollege das Dokument von dem letzten Meeting jetzt nur abgelegt? Wieso haben wir überall verschiedene Orderstrukturen?
Diese Gedanken und Fragen kommen Ihnen bekannt vor? Ordnung ist ein wichtiger Bestandteil eines Unternehmens und kann die Effizienz der Mitarbeiter erheblich steigern.
Dokumenten Management System (DMS)
Dokumentenmanagementsystem, abgekürzt “DMS”, dient der Verwaltung elektronischer Dokumente. Ein Dokumentenmanagementsystem oder eine DMS-Software beinhaltet die gezielte Verarbeitung geschäftsrelevanter Dokumente aus allen Kommunikationskanälen, so dass eine effiziente Bearbeitung sichergestellt ist. DMS unterstützt die Organisation und Koordination der Erstellung, Versionierung, Überwachung und Verteilung aller Arten von Dokumenten während ihres gesamten Lebenszyklus von der Erstellung bis zur Vernichtung. Weitere allgemeine Informationen zum DMS finden Sie hier.
Vorteile eines Dokumenten Management Systems
Ein DMS standardisiert und vereinfacht den Prozess vom Erstellen, Bearbeiten, Versionieren bis zum Speichern von Dokumenten. So kann bequem und unkompliziert verschiedenstes Schriftgut, Dokumente und Dateien zentral verwaltet werden und dank einer effizienten und schnellen Suchfunktion schnell wieder gefunden werden.
Ein weiterer Vorteil eines DMS ist die Versionierung von Dokumenten um alle Veränderungen dokumentiert abzulegen und schnell auf vergangene Versionen zurück greifen zu können.
Wir helfen Ihnen beim Einrichten eines Druckers und DMS
Angefangen bei der Zeitersparnis der Ablage und Suche nach Dateien und Dokumenten, über eine Übersicht und einfache Dokumentenzuordnung. Ordnung ist das A und O in Firmen, weil die Effizienz der Bearbeitung von Dokumenten zu den wichtigsten Herausforderungen von Verwaltungsaufgaben gehört..
Lassen Sie sich gerne von uns beraten! Wir installieren ein digitales Dokumentenmanagement in Ihrem Unternehmen, passen es bei Bedarf an Ihre individuellen Bedürfnisse an, definieren mit Ihnen die Ablagestruktur und schulen Ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen im Umgang mit der DMS-Software, so dass das volle Potential aus dem Programm herausgeholt werden kann.
Wir kümmern und darum, dass Sie modern ausgestattet sind und Ihre Drucker laufen.